Sistema IA · Automatización real para clínicas · Resultados en 90 días

Tu agenda tiene huecos vacíos. La IA los llena mientras tú atiendes pacientes.

Instalamos un sistema de IA que automatiza el 80% de las tareas de recepción y llena los huecos de tu agenda de forma autónoma — las 24h, todos los días. Contrato de 3 meses claro y sin sorpresas. Resultados visibles en 90 días — si no los ves, lo dejamos.

Diagnóstico gratuito  ·  Respuesta en menos de 24 h  ·  Hablar ahora →
Sin permanencia Resultados en 90 días Diagnóstico gratuito
80%
Tareas de recepción automatizadas desde el primer día
24/7
La IA atiende leads aunque sea de madrugada
90d
Resultados visibles en 90 días
3m
Contrato de 3 meses, claro y sin sorpresas

El tipo de clínicas que transformamos con IA

Clínica Dental Norte · Madrid
Clínica Dental Sonrisa · Valencia
Dental Mediterráneo · Alicante
Clínica Dental Viva · Sevilla
Clínica Oral Bilbao
Dental Salud · Barcelona
Dental Aragón · Zaragoza
Centro Estético Málaga
Clínica Dental Norte · Madrid
Clínica Dental Sonrisa · Valencia
Dental Mediterráneo · Alicante
Clínica Dental Viva · Sevilla
Clínica Oral Bilbao
Dental Salud · Barcelona
Dental Aragón · Zaragoza
Centro Estético Málaga
El sistema en acción

Activo desde el primer día. Cada semana notas la diferencia.

No es magia de un día. Es un sistema que crece y aprende con tu clínica — y tú lo ves en tiempo real en cada paso.

  • SEM 1 El sistema está en vivo. Responde leads en segundos y agenda las primeras citas solo.
  • MES 1 Tu equipo recupera 10–15 horas semanales. Los huecos de agenda se reducen visiblemente.
  • MES 3 Agenda llena, pacientes reactivados, ROI claro. El sistema se paga solo.
Recepcionista de clínica gestionando citas y mensajes desde el ordenador
3 citas agendadas por IA hoy
Por qué tu agenda no está llena

Cada día sin sistema IA, otra clínica se lleva tus pacientes.

Estos 5 problemas cuestan entre 3.000€ y 8.000€ al mes en ingresos perdidos. Y todos tienen solución en menos de 2 semanas.

01 ~3.200€/mes perdidos

Huecos en la agenda

Cada hueco vacío en tu agenda son entre 80€ y 400€ perdidos. Sin un sistema activo que lo rellene automáticamente, ese dinero simplemente desaparece.

×
×
×
×
×
Cita confirmada Hueco perdido
02

Leads que se enfrían

El 78% de los pacientes elige la primera clínica que responde. Si tardás más de 30 minutos, ya eligieron a tu competencia.

60% de leads pierden interés
03

Recepción saturada

Tu recepcionista pasa 4 horas al día respondiendo las mismas 10 preguntas. Ese tiempo debería estar en atender, vender y fidelizar.

4h/día en tareas repetitivas
04

Pacientes que desaparecen

Un paciente existente cuesta 5 veces menos captarlo que uno nuevo. El 70% de tus ex-pacientes volvería si alguien les escribiera primero.

70% de pacientes dormidos
05

Web que solo informa

El 98% de los visitantes de una web de clínica se van sin agendar. Una web conectada a IA convierte 3 veces más sin más tráfico.

< 2% de visitas convierten
Cómo lo hacemos

Cinco sistemas que trabajan mientras tú atiendes pacientes.

No es un chatbot genérico. Es infraestructura de captación conectada a tu agenda, tus canales y tu CRM. Capta, agenda, recuerda, reactiva y vende. Solo.

  1. 01AGENDA

    Nunca más un hueco sin cubrir

    Chatbot que reagenda automáticamente, lista de espera activa que rellena huecos en minutos y predicción de cancelaciones antes de que ocurran.

    • Reagendado automático sin fricción
    • Lista de espera priorizada
    • Predicción de no-shows con IA
    Semana actual ● vivo
    L
    M
    X
    J
    V
    9h
    M.García
    C.Ruiz
    ★ A.Vera
    L.Pons
    E.Roca
    10h
    J.López
    ★ P.Soto
    R.Mas
    ★ M.Vega
    D.Nieto
    11h
    ★ L.Bru
    S.Herr.
    Libre
    C.Díaz
    ★ T.Ros
    12h
    I.Cano
    P.Muñ.
    N.Alba
    Libre
    A.Vill.
    Confirmada ★ IA Libre
    Hoy · mar 10
    09:00
    Carlos Ruiz
    Revisión
    ✓ Conf.
    10:00
    Pedro Soto
    Blanqueamiento
    ★ IA
    11:00
    Sergio Herrera
    Empaste
    ✓ Conf.
    12:00
    Hueco libre
    IA buscando…
    Libre
    16:00
    Diana Castro
    Limpieza
    ★ IA
    17:00
    Teresa Morales
    Ortodoncia
    ✓ Conf.
    19:00
    Hueco libre
    IA buscando…
    Libre
  2. 02CAPTACIÓN

    El primer lead que responde gana la cita

    Responde leads en menos de 10 segundos, está activo fuera de horario, fines de semana y festivos. Agenda la cita sin intervención humana.

    • Respuesta <10s en cualquier canal
    • Activo 24/7/365
    • Cierra la cita por sí mismo
    Inbound · WhatsApp6.2s
    Lead llega22:47:12
    Respuesta IA22:47:18
    Cita agendada22:49:34
  3. 03RECEPCIÓN

    Tu recepcionista sin salario, sin descansos, sin bajas

    Absorbe el 60-80% de las tareas repetitivas. Gestiona WhatsApp, email, llamadas y web a la vez. Tu equipo humano vuelve a atender, no a gestionar.

    • WhatsApp + Email + llamadas + web
    • 80% de tareas automatizadas
    • Escalado humano cuando hace falta
    WhatsApp
    142
    Email
    38
    Llamadas
    27
    Web Chat
    64
  4. 04RETENCIÓN

    Tus pacientes pasados son tu mejor fuente de ingresos

    Recordatorio 24h antes de cada cita, seguimiento post-tratamiento, campañas de reactivación de pacientes dormidos y upselling natural en el momento adecuado.

    • Recordatorios personalizados
    • Reactivación de dormidos
    • Upselling con timing real
    Timeline post-tratamiento
    Día 1Recordatorio cuidadosenviado
    Día 7Check-in resultadosenviado
    Día 30Sesión refuerzoreservado
    Día 90Reactivaciónprogramado
  5. 05WEB

    Tu web como máquina de agendar, no de informar

    Integrada con el agente IA, botones de acción conectados a la agenda, optimización continua basada en datos reales e informes mensuales de visitas vs conversiones.

    • CTA conectados a la agenda
    • Optimización mensual con datos
    • Reporte transparente cada mes
    tuclinica.com
    Tu próxima sonrisa empieza acá
    Diagnóstico gratis · turnos en 24h
    Agendar ahoraVer tratamientos
    VISITAS
    12.4k
    CITAS
    386
    CONV.
    3.1%
De 0 a agenda llena en tiempo récord

Instalamos todo nosotros. Tú solo ves cómo llegan los pacientes.

Sin reuniones eternas, sin integraciones complejas, sin curva de aprendizaje. En poco tiempo el sistema está captando, agendando y reactivando solo.

Reservar diagnóstico
  1. 01

    Auditoría gratuita sin compromiso

    30 min

    En 30 minutos auditamos tu agenda, leads y canales. Te mostramos exactamente cuánto dinero estás dejando en la mesa — y cómo recuperarlo. Sin pitch, sin presión.

  2. 02

    Implementación llave en mano

    pocos días

    Coordinamos toda la implementación con nuestro equipo técnico. Tu clínica sigue funcionando con normalidad mientras ponemos en marcha el sistema.

  3. 03

    Activación y entrenamiento

    2 días

    El sistema responde con tu voz, tus precios y tu tono. Probamos con tráfico real antes del lanzamiento. El equipo lo aprende a usar en menos de 60 minutos.

  4. 04

    Garantía y mejora continua

    siempre

    Dashboard en tiempo real con leads, citas y facturación generada. Si algún mes no se alcanzan los objetivos siguiendo el plan, continuamos sin coste adicional hasta cumplirlos.

Lo que sí te podemos prometer

Resultados visibles en 90 días
o lo dejamos juntos.

No prometemos números de pacientes que no podemos controlar. Lo que sí controlamos — y garantizamos — es el sistema: que tu IA esté funcionando, que automatice el 80% de la recepción y que llene los huecos de tu agenda de forma autónoma. El contrato es de 3 meses — el tiempo real que necesita el sistema para asentarse y dar resultados. Al final de ese período lo evaluamos juntos: si ves que funciona, seguimos. Si no, lo dejamos. Sin letra chica, sin sorpresas.

  • 80% de la recepción automatizada desde el día 1
  • Huecos de agenda cubiertos automáticamente
  • Resultados visibles en 90 días — evaluamos juntos al terminar
  • Contrato de 3 meses claro, sin cláusulas ocultas
Quiero verlo funcionar Diagnóstico inicial 100% gratis
90d
O seguimos gratis
Planes

Elige el sistema que necesita tu clínica. Sin pagar más de lo que usas.

Todos los planes incluyen setup, integración con tu agenda actual y formación al equipo. Contrato de 3 meses claro, sin cláusulas ocultas.

Esencial

Para empezar a automatizar

500 — 800€/mes

Pago mensual · sin permanencia

Empezar
  • Chatbot IA omnicanal (WhatsApp + web)
  • Agenda automática
  • Recordatorios 24h antes de la cita
  • Reagendado automático
  • Soporte básico mensual

Clínica Total

Sistema completo de crecimiento automático

2.000 — 3.500€/mes

Pago mensual · sin permanencia

Hablemos
  • Todo lo del plan Crecimiento
  • Recepcionista IA omnicanal completa
  • Campañas de reactivación de dormidos
  • Upselling automático personalizado
  • Mantenimiento y evolución continua
  • Gestor de cuenta dedicado
  • CRM + calendario + Meta Ads + Google Ads

Todos los planes incluyen setup y onboarding. Contrato de 3 meses — el tiempo justo para que el sistema funcione. Al terminar lo evaluamos juntos y decides si seguir.

Lo que dicen nuestros clientes

Resultados reales de clínicas reales.

★★★★★

"En el primer mes pasamos de 12 a 58 pacientes nuevos. El sistema responde a las 3 de la mañana cuando yo estoy durmiendo. Literalmente ha cambiado mi clínica."

DR
Dr. Ramón Jiménez
Clínica Dental Jiménez · Málaga
★★★★★

"Teníamos una recepcionista respondiendo WhatsApps todo el día y aún así perdíamos leads. Ahora el sistema los atiende en segundos y agenda solo. Increíble ROI."

MA
Marta Alvarado
Clínica Dental · Valencia
★★★★★

"Lo mejor fue que no me prometieron la luna. Me dijeron exactamente qué iba a funcionar y cómo. En el primer mes el sistema ya estaba llenando huecos solo. El equipo de Veltrix es muy profesional."

CP
Carlos Puente
Dental Puente · Sevilla
Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas antes de hablar con nosotros.

Si tu pregunta no está aquí, la respondemos en la auditoría gratuita. Sin vendedores, sin presión, sin pitch.

¿Cuánto tarda en estar operativo el sistema?

Depende de la configuración específica de tu clínica, pero trabajamos para que sea lo más rápido posible. Nos encargamos de todo el proceso y no necesitas un equipo técnico de tu lado.

¿Funciona con la agenda y el CRM que ya uso?

Sí. Nos integramos con las herramientas más usadas en clínicas (Doctoralia, Google Calendar, Dentalink, Calendly, HubSpot, etc.). Si tu sistema es propio, lo conectamos por API.

¿La IA suena natural o se nota que es un bot?

Entrenamos al agente con tu tono de marca, tus servicios y tus precios. En las pruebas A/B la mayoría de pacientes asume que está hablando con una persona del equipo.

¿Qué pasa si al cabo de 3 meses no veo resultados?

Los sistemas de IA necesitan al menos 90 días para asentarse, aprender y dar resultados reales — igual que cualquier recepcionista nueva tarda en coger el ritmo. Al terminar el contrato de 3 meses lo evaluamos juntos con datos reales: leads atendidos, huecos cubiertos, tareas automatizadas. Si ves que el sistema no aporta valor, lo dejamos sin más. Lo que no prometemos son cifras concretas de pacientes porque dependen de tu mercado y precios, pero sí garantizamos que el sistema funciona.

¿Tengo que despedir a mi recepcionista?

No. Tu recepcionista sigue siendo esencial para la experiencia presencial. El sistema absorbe el 60-80% de las tareas repetitivas — responder WhatsApps, confirmar citas, recordatorios — para que ella se enfoque en lo que realmente importa: atender, retener y vender.

¿Hay permanencia o costes ocultos?

No. Pago mensual, sin permanencia. Si en algún momento no estás conforme, das de baja con un email. Setup y onboarding están incluidos en el plan.

¿Es caro comparado con contratar más personal?

Un recepcionista a jornada completa cuesta entre 1.800€ y 2.400€ al mes solo en salario, sin contar Seguridad Social ni vacaciones. Veltrix cuesta desde 500€/mes, trabaja las 24h, no tiene bajas ni festivos. Y a diferencia de una persona, el contrato es de solo 3 meses y al terminar decides si seguir.

¿Funciona si mi clínica ya usa publicidad en Meta o Google?

Perfectamente, y lo potencia. Si ya inviertes en ads, el mayor problema es que los leads se enfrían antes de que alguien los contacte. Veltrix responde en menos de 10 segundos, multiplicando la conversión de tu inversión actual sin gastar un euro más en publicidad.
El momento de actuar es ahora

Cada hueco vacío en tu agenda es dinero que desaparece solo.

Reserva un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Te mostramos en vivo cómo funciona la IA con tu tipo de clínica y qué tareas empezaría a automatizar desde el primer día. Sin compromiso, sin pitch de ventas, sin presión.

Al enviar aceptas nuestra Política de privacidad. Tus datos no se comparten con terceros y solo se usan para contactarte sobre Veltrix.

Diagnóstico 100% gratuito y sin compromiso Resultados visibles en 90 días Contrato de 3 meses claro, sin cláusulas ocultas