Sistema IA · Automatización real para clínicas · Resultados en 90 días

Tu agenda tiene huecos vacíos. La IA los llena mientras tú atiendes pacientes.

Instalamos un sistema de IA que automatiza el 80% de las tareas de recepción y llena los huecos de tu agenda de forma autónoma · las 24h, todos los días. Contrato de 3 meses claro y sin sorpresas. Resultados visibles en 90 días · si no los ves, lo dejamos.

Diagnóstico gratuito  ·  Respuesta en menos de 24 h  ·  Hablar ahora →
3 meses · sin cláusulas ocultas Resultados en 90 días Diagnóstico gratuito
Fuga detectada en vivo calculadora_fugas.live
Leads que recibes al mes35
Valor de un paciente medio450€
Pacientes que pierdes al mes sin seguimiento7
Esta clínica está dejando de ingresar
3.150€
cada mes, en pacientes que ya querían entrar.
Al año
37.800€
Leads que se escapan
20%
Recuperar ese dinero
// cálculo orientativo. no sustituye un análisis real.
80%
Tareas de recepción automatizadas desde el primer día
24/7
La IA atiende leads aunque sea de madrugada
90D
Resultados visibles en 90 días
3M
Contrato de 3 meses, claro y sin sorpresas

El tipo de clínicas que transformamos con IA

Clínica dental general · Málaga
Clínica de ortodoncia · Sevilla
Centro dental estético · Marbella
Clínica de implantes · Granada
Clínica dental familiar · Córdoba
Clínica de blanqueamiento · Torremolinos
Odontología avanzada · Málaga
Clínica dental pediátrica · Almería
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El sistema en acción

Activo desde el primer día. Cada semana notas la diferencia.

No es magia de un día. Es un sistema que crece y aprende con tu clínica · y tú lo ves en tiempo real en cada paso.

  • SEM 1 El sistema está en vivo. Responde leads en segundos y agenda las primeras citas solo.
  • MES 1 Tu equipo recupera 10–15 horas semanales. Los huecos de agenda se reducen visiblemente.
  • MES 3 Agenda llena, pacientes reactivados, ROI claro. El sistema se paga solo.
Oficina moderna y profesional
3 citas agendadas por IA hoy
Por qué tu agenda no está llena

Cada día sin sistema IA, otra clínica se lleva tus pacientes.

Estos 5 problemas cuestan entre 3.000€ y 8.000€ al mes en ingresos perdidos. Y todos tienen solución en menos de 2 semanas.

01 ~3.200€/mes perdidos

Huecos en la agenda

Cada hueco vacío en tu agenda son entre 80€ y 400€ perdidos. Sin un sistema activo que lo rellene automáticamente, ese dinero simplemente desaparece.

×
×
×
×
×
Cita confirmada Hueco perdido
02

Leads que se enfrían

El 78% de los pacientes elige la primera clínica que responde. Si tardás más de 30 minutos, ya eligieron a tu competencia.

60% de leads pierden interés
03

Recepción saturada

Tu recepcionista pasa 4 horas al día respondiendo las mismas 10 preguntas. Ese tiempo debería estar en atender, vender y fidelizar.

4h/día en tareas repetitivas
04

Pacientes que desaparecen

Un paciente existente cuesta 5 veces menos captarlo que uno nuevo. El 70% de tus ex-pacientes volvería si alguien les escribiera primero.

70% de pacientes dormidos
05

Web que solo informa

El 98% de los visitantes de una web de clínica se van sin agendar. Una web conectada a IA convierte 3 veces más sin más tráfico.

< 2% de visitas convierten
Cómo lo hacemos

Cinco sistemas que trabajan mientras tú atiendes pacientes.

No es un chatbot genérico. Es infraestructura de captación conectada a tu agenda, tus canales y tu CRM. Capta, agenda, recuerda, reactiva y vende. Solo.

  1. 01AGENDA

    Nunca más un hueco sin cubrir

    Chatbot que reagenda automáticamente, lista de espera activa que rellena huecos en minutos y predicción de cancelaciones antes de que ocurran.

    • Confirmación automática de cada cita nueva
    • Recordatorios 48h y 2h antes de la cita
    • Gestión de cancelaciones: el bot ofrece reprogramar
    Semana actual ● vivo
    L
    M
    X
    J
    V
    9h
    M.García
    C.Ruiz
    ★ A.Vera
    L.Pons
    E.Roca
    10h
    J.López
    ★ P.Soto
    R.Mas
    ★ M.Vega
    D.Nieto
    11h
    ★ L.Bru
    S.Herr.
    Libre
    C.Díaz
    ★ T.Ros
    12h
    I.Cano
    P.Muñ.
    N.Alba
    Libre
    A.Vill.
    Confirmada ★ IA Libre
    Hoy · mar 10
    09:00
    Carlos Ruiz
    Revisión
    ✓ Conf.
    10:00
    Pedro Soto
    Blanqueamiento
    ★ IA
    11:00
    Sergio Herrera
    Empaste
    ✓ Conf.
    12:00
    Hueco libre
    IA buscando…
    Libre
    16:00
    Diana Castro
    Limpieza
    ★ IA
    17:00
    Teresa Morales
    Ortodoncia
    ✓ Conf.
    19:00
    Hueco libre
    IA buscando…
    Libre
  2. 02CAPTACIÓN

    El primer lead que responde gana la cita

    Responde leads en menos de 10 segundos, está activo fuera de horario, fines de semana y festivos. Agenda la cita sin intervención humana.

    • Respuesta <10s en cualquier canal
    • Activo 24/7/365
    • Cierra la cita por sí mismo
    Inbound · WhatsApp6.2s
    Lead llega22:47:12
    Respuesta IA22:47:18
    Cita agendada22:49:34
  3. 03RECEPCIÓN

    Tu recepcionista sin salario, sin descansos, sin bajas

    Absorbe el 60-80% de las tareas repetitivas. Gestiona WhatsApp, email, llamadas y web a la vez. Tu equipo humano vuelve a atender, no a gestionar.

    • WhatsApp Business activo 24/7
    • Responde preguntas frecuentes al instante
    • Deriva a humano solo cuando es necesario
    Respondidas
    247
    Citas confirmadas
    89
    No-shows evitados
    31
    Tiempo respuesta
    <10s
  4. 04RETENCIÓN

    Tus pacientes pasados son tu mejor fuente de ingresos

    Recordatorio 24h antes de cada cita, seguimiento post-tratamiento, campañas de reactivación de pacientes dormidos y upselling natural en el momento adecuado.

    • Recordatorios personalizados
    • Reactivación de dormidos
    • Upselling con timing real
    Timeline post-tratamiento
    Día 1Recordatorio cuidadosenviado
    Día 7Check-in resultadosenviado
    Día 30Sesión refuerzoreservado
    Día 90Reactivaciónprogramado
  5. 05INSTAGRAM

    Capta pacientes nuevos mientras publicas contenido

    El bot responde automáticamente a comentarios y mensajes directos de Instagram, califica al lead y lo lleva directamente a agendar cita por WhatsApp. Sin perder ni uno.

    • Responde DMs y comentarios al instante
    • Califica el lead antes de pasarlo a tu agenda
    • Disponible en el plan Clínica Inteligente
    tuclinica.com
    Tu próxima sonrisa empieza acá
    Diagnóstico gratis · turnos en 24h
    Agendar ahoraVer tratamientos
    VISITAS
    12.4k
    CITAS
    386
    CONV.
    3.1%
De 0 a agenda llena en tiempo récord

Instalamos todo nosotros. Tú solo ves cómo llegan los pacientes.

Sin reuniones eternas, sin integraciones complejas, sin curva de aprendizaje. En poco tiempo el sistema está captando, agendando y reactivando solo.

Reservar diagnóstico
  1. 01

    Auditoría gratuita sin compromiso

    30 min

    En 30 minutos auditamos tu agenda, leads y canales. Te mostramos exactamente cuánto dinero estás dejando en la mesa · y cómo recuperarlo. Sin pitch, sin presión.

  2. 02

    Implementación llave en mano

    7-14 días

    Coordinamos toda la implementación con nuestro equipo técnico. Tu clínica sigue funcionando con normalidad mientras ponemos en marcha el sistema.

  3. 03

    Activación y entrenamiento

    2 días

    El sistema responde con tu voz, tus precios y tu tono. Probamos con tráfico real antes del lanzamiento. El equipo lo aprende a usar en menos de 60 minutos.

  4. 04

    Garantía y mejora continua

    siempre

    Revisamos el rendimiento del sistema cada mes contigo: tasa de respuesta, citas confirmadas y no-shows evitados. Ajustamos lo que haga falta para que el sistema mejore con el tiempo.

Demo en vivo

Así responde Veltrix a tus pacientes.

Elige un escenario y ve en tiempo real cómo el bot gestiona la conversación · desde una consulta de precio hasta una cancelación de última hora.

Simulación interactiva · No requiere instalación ni datos reales

Lo que sí te podemos prometer

Resultados visibles en 90 días
o lo dejamos juntos.

No prometemos números de pacientes que no podemos controlar. Lo que sí controlamos · y garantizamos · es el sistema: que tu IA esté funcionando, que automatice el 80% de la recepción y que llene los huecos de tu agenda de forma autónoma. El contrato es de 3 meses · el tiempo real que necesita el sistema para asentarse y dar resultados. Al final de ese período lo evaluamos juntos: si ves que funciona, seguimos. Si no, lo dejamos. Sin letra chica, sin sorpresas.

  • 80% de la recepción automatizada desde el día 1
  • Huecos de agenda cubiertos automáticamente
  • Resultados visibles en 90 días · evaluamos juntos al terminar
  • Contrato de 3 meses claro, sin cláusulas ocultas
Quiero verlo funcionar Diagnóstico inicial 100% gratis
90D
Lo evaluamos juntos
Planes

Elige el sistema que necesita tu clínica. Sin pagar más de lo que usas.

Todos los planes incluyen setup, integración con tu agenda actual y formación al equipo. Contrato de 3 meses claro, sin cláusulas ocultas.

Clínica Activa

Tu clínica responde sola, a cualquier hora, sin que hagas nada

Precio personalizado

Sin permanencia · Configuración incluida

Solicitar propuesta
  • Chatbot WhatsApp activo 24/7
  • Responde preguntas frecuentes (precios, horarios, servicios)
  • Confirmación automática de cita nueva
  • Mensaje de bienvenida al primer contacto
  • Soporte técnico mensual

Clínica Inteligente

Capta pacientes nuevos cada día sin mover un dedo

Precio personalizado

Sin permanencia · Configuración incluida

Solicitar propuesta
  • Todo lo del plan Clínica Digital
  • Bot de captación en Instagram (DMs y comentarios)
  • Calificación automática: el bot pregunta y agenda
  • 2 campañas de reactivación al mes
  • Informe mensual (citas confirmadas, no-shows, leads)
  • Llamada de estrategia mensual 30 min
  • Soporte prioritario

Todos los planes incluyen setup y onboarding. Contrato de 3 meses · el tiempo justo para que el sistema funcione. Al terminar lo evaluamos juntos y decides si seguir.

Preguntas frecuentes

Resuelve tus dudas antes de hablar con nosotros.

Si tu pregunta no está aquí, la respondemos en la auditoría gratuita. Sin vendedores, sin presión, sin pitch.

¿Cuánto tarda en estar operativo el sistema?

Entre 7 y 14 días desde que confirmamos el inicio. Nos encargamos de todo: configuración del chatbot, personalización con tus servicios y precios, y pruebas antes de activarlo. No necesitas ningún técnico de tu parte.

¿Funciona con la agenda y el CRM que ya uso?

El sistema funciona a través de WhatsApp Business, que tu clínica probablemente ya usa. No necesitas cambiar ni integrar ningún software interno · trabajamos en paralelo a lo que ya tienes. Si usas Google Calendar para gestionar citas, también podemos conectarlo.

¿La IA suena natural o se nota que es un bot?

Configuramos el bot con el nombre de tu clínica, tu tono y tus servicios. En la práctica los pacientes reciben respuestas naturales y personalizadas. Puedes verlo en funcionamiento en nuestra demo antes de decidir.

¿Qué pasa si al cabo de 3 meses no veo resultados?

Los sistemas de IA necesitan al menos 90 días para asentarse, aprender y dar resultados reales · igual que cualquier recepcionista nueva tarda en coger el ritmo. Al terminar el contrato de 3 meses lo evaluamos juntos con datos reales: leads atendidos, huecos cubiertos, tareas automatizadas. Si ves que el sistema no aporta valor, lo dejamos sin más. Lo que no prometemos son cifras concretas de pacientes porque dependen de tu mercado y precios, pero sí garantizamos que el sistema funciona.

¿Tengo que despedir a mi recepcionista?

No. Tu recepcionista sigue siendo esencial para la experiencia presencial. El sistema absorbe el 60-80% de las tareas repetitivas · responder WhatsApps, confirmar citas, recordatorios · para que ella se enfoque en lo que realmente importa: atender, retener y vender.

¿Hay permanencia o costes ocultos?

El compromiso mínimo es de 3 meses · el tiempo necesario para que el sistema funcione bien y veas resultados reales. A partir del mes 4 es mes a mes y puedes cancelar cuando quieras. Sin costes ocultos: la configuración inicial está incluida en todos los planes.

¿Es caro comparado con contratar más personal?

Un auxiliar a media jornada cuesta entre 900€ y 1.200€ al mes, sin contar Seguridad Social ni vacaciones. Veltrix trabaja las 24h, no tiene bajas ni festivos, y el precio se adapta al tamaño y necesidades de tu clínica. Solicítanos una propuesta sin compromiso.

¿Funciona si mi clínica ya usa publicidad en Meta o Google?

Perfectamente, y lo potencia. Si ya inviertes en ads, el mayor problema es que los leads se enfrían antes de que alguien los contacte. Veltrix responde en menos de 10 segundos, multiplicando la conversión de tu inversión actual sin gastar un euro más en publicidad.
El momento de actuar es ahora

Cada hueco vacío en tu agenda es dinero que desaparece solo.

Reserva un diagnóstico gratuito de 30 minutos. Te mostramos en vivo cómo funciona la IA con tu tipo de clínica y qué tareas empezaría a automatizar desde el primer día. Sin compromiso, sin pitch de ventas, sin presión.

Al enviar aceptas nuestra Política de privacidad. Tus datos no se comparten con terceros y solo se usan para contactarte sobre Veltrix.

Diagnóstico 100% gratuito y sin compromiso Resultados visibles en 90 días Contrato de 3 meses claro, sin cláusulas ocultas